In Catalogue

In Catalogue là gì?

In Catalogue (còn có thể gọi là Catalog) là một quyển tài liệu, một ấn phẩm quảng cáo được sản xuất in ấn và phân phối qua các hệ thống cửa hàng của công ty, doanh nghiệp. Còn là sự nhận diện thương hiệu của riêng doanh nghiệp đó.

Trên những tập Catalogue bao gồm hình ảnh và các đoạn miêu tả thông tin chi tiết về sản phẩm, dịch vụ đang được cung cấp bởi công ty, doanh nghiệp đó.

In Catalogue là một công cụ quảng cáo thông dụng, được in dưới dạng sách tập hợp tất cả thông tin sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Nhờ có nó, mà các doanh nghiệp có thể giới thiệu về dịch vụ sản phẩm một cách cụ thể tới khách hàng. Đồng thời cũng giúp khách hàng nhận biết loại hình kinh doanh của doanh nghiệp bạn và quyết định mua hàng.

Vai trò của in catalogue mang lại cho doanh nghiệp

Vai trò của một cuốn Catalogue mang phong cách chuyên nghiệp tạo ra, hiệu quả vượt xa không chỉ dừng lại là việc chỉ cung cấp thông tin sản phẩm.

Nó giúp tiếp cận khách hàng tiềm năng của bạn dễ dàng, giúp tìm kiếm các loại hình dịch vụ mà họ mong muốn và làm cho họ quyết định mua hàng. Dựa trên các thông tin được cung cấp trong cuốn catalog.

Ngoài ra, một cuốn catalog hiệu quả phục vụ như là một trung gian cho việc giao tiếp giữa doanh nghiệp với khách hàng một cách tốt hơn. Nó có thể cung cấp cho doanh nghiệp của bạn một động lực phát triển nếu được thiết kế đúng.

Những vấn đề cần lưu ý khi in catalogue

In Catalogue là ấn phẩm quảng cáo hiệu quả vì vậy chúng được nhiều doanh nghiệp chú trọng đầu tư. Tuy nhiên có nhiều doanh nghiệp yêu cầu in catalogue giá rẻ và chỉ cần in số lượng ít (đó cũng là nhu cầu dùng ít).

Vì vậy để đảm bảo in catalogue tốt nhất về chất lượng lẫn tiết kiệm chi phí khi in, bạn cần phải thật hiểu biết về sản phẩm. Bạn cần đặc biệt lưu ý đến những yếu tố sau đây để đảm bảo rằng cuốn catalogue của bạn sẽ được in đẹp nhất có thể.

1) Xác định sản phẩm

Bạn cần xác định dòng sản phẩm mà doanh nghiệp của mình đang muốn quảng cáo, là thuộc nhóm sản phẩm nào ví dụ như: quần áo, trang sức, giày dép, …

Thuộc nhóm nghệ thuật, thiết bị gia đình, điện tử thuộc nhóm vật dụng hay là catalogue cho việc quảng cáo món ăn thức uống dành cho nhà hàng, khách sạn, …

Bởi từng nhóm sản phẩm khác nhau sẽ có cách nêu ra và thiết kế bố trí nội dung thông tin cũng như cách trình bày bố trí hình ảnh sẽ khác nhau.

Ví dụ: như sản phẩm quần áo thì hình ảnh là việc quan trọng nhất bởi nó cho khách hàng nhận xét trực tiếp và khách quan nhất. Phần thông tin nên chú trọng đến chất liệu, thương hiệu của sản phẩm như chiếc áo hay chiếc quần này đang là hot trend của năm.

2) Đối tượng khách hàng

Những sản phẩm của doanh nghiệp, công ty bạn là hướng tới đối tượng khách hàng nào: độ tuổi, giới tính, mức thu nhập của khách hàng. Để từ đó chọn cách thể hiện phù hợp nhất để đánh trúng tâm lý đối tượng mua hàng.

3) Khi thiết kế catalogue

Thiết kế catalogue là bước đầu tiên trước khi in giúp doanh nghiệp giới thiệu tổng quan về các dịch vụ, lĩnh vực hoạt động kinh doanh, kinh nghiệm, sản phẩm của doanh nghiệp tới khách hàng.

Để những cuốn catalogue của bạn được in ấn thật đẹp và nhanh chóng, điều tiên chính là bạn phải nắm rõ bản thiết kế sản phẩm. Thực tế, quá trình làm file mẫu thiết kế quá trình sáng tạo catalogue tốn rất nhiều thời gian.

Bên cạnh đó, catalogue được thiết kế với kích thước nhỏ nhắn dao động từ 16 – 32 trang, để đối tác, khách hàng hiểu rõ hơn về quá trình hình thành, phát triển của công ty, nhất là sản phẩm hay dịch vụ của doanh nghiệp.

4) Các chất liệu giấy được dùng in catalogue

Do catalog là ấn phẩm đại diện cho doanh nghiệp quảng bá hình ảnh tới khách hàng. Do đó khi in ấn rất được chú trọng về khâu chọn chất liệu in. Hiện nay, ấn phẩm này thường sử dụng các loại chất liệu sau để in.

Giấy Couche

Có thể nói, giấy Couche là loại giấy in catalog phổ biến và thông dụng nhất hiện nay. Loại giấy này có bề mặt rất láng mịn, độ bóng cao, nên độ bám mực, và hình ảnh in cực kỳ sắc nét. Phù hợp với mọi công nghệ in ấn hiện nay.

Tuy nhiên do định lượng ban đầu nhẹ nên nếu in ấn catalogue với số lượng trang ít thì nên tăng định lượng giấy lên. Như vậy sẽ giúp ấn phẩm sau khi hoàn thành có độ chuyên nghiệp và đẹp mắt hơn. Và nếu in số lượng nhiều trang có thể giảm định lượng giấy để giảm bớt về chi phí,

Giấy Bristol

Đặc điểm nhận dạng giấy Bristol là có cả 2 bề mặt rất láng mịn và bóng loáng. Do đó rất được ưa chuộng trong việc in ấn catalog bằng công nghệ in Offset. Khả năng bám mực tốt nên các hình ảnh sau in rất sắc nét, ít bị lỗi, nhòe.

Giấy Mỹ thuật

Đây là loại giấy in catalog sang trọng. Loại giấy cao cấp nhất trong in ấn, có độ chính xác rất cao về cả màu sắc lẫn độ nét. Nếu doanh nghiệp muốn tạo ấn tượng tốt cho khách hàng hoặc tăng sự sang trọng cho cuốn catalog của mình thì giấy mỹ thuật sẽ là một sự lựa chọn hoàn hảo.

5) Kích thước phổ biến để in catalogue

Không gò bó vào một kích thước cụ thể nào, tùy vào nhu cầu, sự tiện lợi, cũng như đảm bảo hiệu quả quảng cáo mà bạn nên chọn kích thước phù hợp. Đối với nhu cầu cần in nhanh catalogue, bạn nên lựa chọn những kích thước tương đối nhỏ để việc in ấn diễn ra nhanh hơn nhưng vẫn đảm bảo được không gian khổ giấy sẽ thể hiện được hết nội dung mình cần.

Thông thường các kích thước in catalogue phổ biến hiện nay của các công ty, doanh nghiệp thường lựa chọn là khổ A4 21x29cm, khổ A5 15x20cm và khổ A6 10x15cm. Với kích thước càng lớn thì giá in sẽ càng cao.

6) Kỹ thuật in catalogue

In catalogue bằng công nghệ in offset

In offset là công nghệ in công nghiệp, cho ra số lượng trong thời gian ngắn, chất lượng bản in đạt độ chuẩn xác cao về màu sắc. Tuy nhiên để sử dụng phương pháp in offset catalogue yêu cầu khách hàng phải in với một số lượng lớn.

In offset trên khổ lớn có thể ghép được nhiều trang catalogue trên một bài in, do đó tiết kiệm được nhiều chi phí in cũng như gia công.

In catalogue nhanh với công nghệ in nhanh kỹ thuật số

Tiếp đến là công nghệ in nhanh kỹ thuật số. Trái ngược hoàn toàn với phương pháp in Offset, in nhanh thường cho ra thành phẩm luôn sau khi đưa dữ liệu vào máy. Tuy nhiên, mỗi lần chỉ cho ra 1 bản, do đó chỉ phù hợp với các đơn hàng in catalogue số lượng ít và cần gấp.

7) Kỹ thuật đóng cuốn sau in catalogue

• Kỹ thuật đóng ghim: Dùng ghim bấm vào giữa phần gáy sản phẩm để cố định trang.
• Kỹ thuật đóng lò xo: Dùng lò xo xoắn cố định tất cả các tờ của sản phẩm thành từng tập.
• Kỹ thuật đóng chỉ: Là dạng kỹ thuật đóng gáy ngang.Tuy nhiên chúng dùng chỉ gia công là chính.
• Kỹ thuật đóng keo: Dùng keo nhiệt, ép gáy keo,..cố định tờ giấy phẳng, đẹp.